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一、政府单位使用WPS的情况
在中国,政府机构在应用办公软件时有先后尝试过如 MS Office 等多种方案。在最近几年,很多政府单位逐渐开始采用 WPS 作为主要办公套件,并且逐步扩大使用范围。
- WPS对比Office的便利性 相较于 MS Office 更加熟知和广泛使用率,WPS 在降低组织成本、提升软件易用性等方面更胜一筹,并被认为是支持国产软件产业发展的重要方式之一。
- WPS 国内生产力若干提升 截止目前,金山 WPS 软件已经具备与 MS Office 相当的生产力和功能,并较 MS Office 更轻巧和流畅,其稳定性和所占资源调配也是 MS Office 的潜在缺陷。
二、政府单位使用Office的情况
传统上,微软的 MS Office 常占据着政府机构的市场份额。虽然随着金山 WPS 功能越来越完善,但 MS Office仍然在一些领域有其特殊优势。
1.原因分析 MS Office 是微软公司早期开发涵盖各种输入的办公套件软件,由于市场占有的优势和微软公司的强势地位,相关产业链和应用生态系统的建设已经相当深入和广泛。
2.发展趋势 虽然 WPS 在中国国内逐渐得到政府机构和企业的接纳,不过在全球范围内则还需要更多时间和市场推广才能与 MS Office平起平坐。从总体趋势看,在未来10年内,越来越多的政府机构及岗位可能会逐步向WPS转移,但 MS Office 显然依然是一个影响力很大的、全球层面上卓越无比的、让人们难以忘怀的办公套件软件。
三、总结
政府机构使用办公软件时的选择,既要考虑到自身的管理需求和安全性要求,也要权衡计算到相应的技术支持成本和个人学习成本等方面因素。在这些因素之间取得权衡前提下,政府单位确实可以选择使用 WPS 或 MS Office 两种办公套件。 WPS 的轻量化和易用性等特点较为突出,而 MS Office 则具备更成熟和完善的硬件环境和生态支持,二者都各有千秋。无论是使用哪一种套件的软件,政府机构都需清醒认识到市场环境内的存在着不断创新和发展的办公自动化工具,并对这些工具拥有更加系统的了解和掌握。
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