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一、MS Office是什么
Microsoft Office（简称 MS Office）是由微软（Microsoft）开发的办公软件套件。它包括了一系列的软件应用程序，如文本编辑器、电子表格、演示文稿制作工具、邮件客户端等等。最近几个版本的 Microsoft Office 包含了以下主要软件组件：
- Word （用于处理文本的处理器）
- Excel（电子表格软件）
- PowerPoint （演示文稿制作工具）
- Outlook （电子邮件和组织日历）
- Access （关系数据库管理系统）
每个组件都有自己相对应的特定功能，并且可以协同工作以完成任何任务。
二、为什么要使用MS Office
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工作必需品：无论在什么领域，MS Office 是最常用的办公软件套件。所以熟练掌握 MS Office 软件工具并富有经验能够给你在职场上一个巨大的优势，因为它被视为职业素质的基本要求之一。
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生产力工具：MS Office 为用户提供了一个广泛的工具集，能够帮助他们进行文档编辑、数值分析和制作高级演示文稿等。例如，Word 提供了一个强大的文档处理器，可以帮助用户处理各种文档类型、Excel 功能强大的电子表格使得用户可以更快地分析数字，PowerPoint 可以用来制作精美的演示文稿，展示自己的工作成果。
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专业的外观：MS Office 使用者可以让他们的文档、演示文稿和其他内容看起来更专业、更有吸引力。它提供了各种易于使用的模板和格式，可以帮助用户创建更好的文件。
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可以增加协作性：MS Office 具有各种协作特性，可以让多个用户共同编辑同一个文档，并存储在云端。这为多人协作提供了一个很好的途径，使得团队成员可以快速精确的完成工作。
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可以提高效率：MS Office 应用程序可以避免使用者重复执行相同的任务。这是因为大多数 MS Office 工具都提供了可配置的自动化功能，可以使得常用的任务变得更快、更容易。
总之，MS Office 凭借着其易用的性质、高度协作能力以及各种工具所提供的生产力而被公认为是办公软件中的巨头，它的使用者数量与日俱增。
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