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(1)小刘使用Word编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现“@”符号,他希望能够在输入“(A)”后自动变为“@”, 最优的操作方法是:
◎A)将“(A)”定义为自动更正选项
◎B)先全部输入为“(A)”,最后再一次性替换为“@”
◎C)将“(A)”定义为自动图文集
◎D)将“(A)”定义为文档部件
[正确答案] A .
[解析] Word中“自动更正”功能可以自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“yse”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“Yes”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。

(2)小王要将一份通过Excel整理的调查问卷统计结果送交经理审阅,这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表,最优的操作方法是:
◎A)将存放中间数据的工作表删除
◎B)将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存
◎C)将存放中间数据的工作表隐藏,然后设置保护工作表隐藏
◎D)将存放中间数据的工作表隐藏,然后设置保护工作簿结构
[正确答案] c
[解析]在Excel工作薄中可以将指定的工作表隐藏,但又不影响其他工作对其数据的引用。隐藏后,还是可以通过取消隐藏来显示工作表,如果要让其他人无法查看,那么就需要对隐藏的工作表设
置保护。

(3)小韩在Excel中制作了一份通讯录,并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹,她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示,最快捷的操作方法是:
◎A)在“页面设置”对话框中设置不显示网格线
◎B)在“页面布局”选项卡上的“工作表选项”组中设置不显示网格线
◎C)在后台视图的高级选项下,设置工作表不显示网格线
◎D)在后台视图的高级选项下,设置工作表网格线为白色
[正确答案] B
[解析]通过取消“页面布局”选项卡中“工作表选项”分组中的“网格”下的“查看”复选框,就可以将工作表中默认的灰色网格线不显示。

(4)小马正在制作有关员工培训的新演示文稿,他想借鉴自己以前制作的某个培训文稿中的部分幻灯片,最优的操作方法是:
◎A)将原演示文稿中有用的幻灯片- –复制到新文稿
◎B)放弃正在编辑的新文稿,直接在原演示文稿中进行增删修改,并另行保存.
◎C)通过“重用幻灯片”功能将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中
◎D)单击“插入”选项卡上的“对象”按钮,插入原文稿中的幻灯片
[正确答案] C
[解析]通过“开始”选项卡中的“幻灯片”分组中“新建幻灯片”下拉命令中的“重用幻灯片”功能可以快速的选取其他演示文稿中的幻灯片。

(5)在PowerPoint演示文稿中利用“大纲”窗格组织、排列幻灯片中的文字时,输入幻灯片标题后进入下一级文本输入状态的最快捷方法是:
◎A)按<Ctrl+Enter>组合键
◎B)按<Shift+Enter>组合键
◎C)按回车键<Enter>后,从右键菜单中选择“降级”
◎D)按回车键<Enter>后,再按Tab键
[正确答案] A
[解析] <Ctrl+Enter>组合键可以快速进入到下一级文本输入状态。<Shift+Enter>组合键是回 车换行;按回车键<Enter>是新建一张幻灯片。 .

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